Wijzigen van een artikel/abonnee

Laatst bijgewerkt vr, 19 jul. 2019 11:38 Via het hoofdmenu van LEA navigeren we naar het ledenoverzicht via Ledenadministratie > Leden.

Met de zoek functie zoeken we het juiste lid op en dubbelklikken hierop. We gaan nu naar het ledendossier.

In het ledendossier gaan we naar het tabblad 'Financieel' en openen we het plusje 'Fondsen en abonnementen'.

Selecteer het juiste abonnement of fonds en het juiste jaar en dubbelklik op de regel. We komen nu in de financiële gegevens van het lid.

Hier kunt u de volgende zaken aanpassen:

  • Het artikel:

Het artikel kunt u aanpassen onder het plusje 'Bedrag gegevens'.

Hier kunt u een artikel toevoegen, weghalen of bewerken.

Door maand vinkjes aan en of uit te zetten in het artikel berekent LEA de te betalen bedragen opnieuw. Eventueel kunt u dit berekende bedrag zelf overschrijven.

De betaalwijze:

De betaalwijze kunt u aanpassen onder het plusje 'Betalingsgegevens'.

Let op: als u de betaalwijze aanpast naar 'automatische incasso' dan dient u ook een ondertekening datum bij de machtiging in te vullen onder het plusje 'Bankrekening gegevens'.

LEA geeft hiervan een melding.

  • Het betaalschema:

Het betaalschema kunt u aanpassen onder het plusje 'Betalingsgegevens'.

  • Het bankrekeningnummer:

Het bankrekeningnummer kunt u aanpassen onder het plusje 'Bankrekening gegevens'.

  • Het bedrag:

Op het moment dat er niet met artikelen wordt gewerkt kan het bedrag worden aangepast onder het plusje 'Bedrag gegevens'.

Als u een wijziging qua bedrag of artikel heeft doorgevoerd kunt u altijd controleren of dit correct is verwerkt door onder in het scherm de totaal termijn(en) te bekijken.

Hier ziet u ook of een betalingstermijn al is geïncasseerd en of gefactureerd. Dit kunt u zien in de kolom 'Incasso/acceptgiro verstuurd'.

Daarnaast kun u per termijn zien wat er ontvangen moet worden en wat er ontvangen is.

Als de betalingstermijnen na uw aanpassingen nog niet goed zijn verwerkt kun op de knop 'Genereer voor alle termijnen' klikken onder het plusje betalingsgegevens.